এনবিআর মূসক ৬.৩ চালান — কী ও কীভাবে মানবেন
Universal VAT rate বা automatic-compliance claim ছাড়া restaurant Mushak 6.3 invoice control, POS configuration, correction ও audit workflow।
সর্বশেষ যাচাই: 2026-08-29
Configuration-এর আগে current NBR requirement যাচাই
মূসক form, VAT rate, registration/enlistment status, invoice field, device requirement ও correction process সময় এবং registered person/transactionভেদে বদলাতে পারে। Current National Board of Revenue source, restaurant-এর authority-issued record এবং qualified VAT advice ব্যবহার করুন। এই guide সব restaurant-এর জন্য এক rate, form বা treatment নির্ধারণ করে না।
NBR-এর rules index বর্তমানে 2025-dated authenticated text list করে এবং current VAT SRO index-এ 2026-এ 2016 Rules amendment দেখা যায়। এর অর্থ saved template amendment-এর বিরুদ্ধে recheck করতে হবে; শুধু index দেখে restaurant-এর exact rate বা applicability conclusion করা যাবে না।
Official source URL/document, publication/effective detail, checked date, reviewer, branch scope এবং approved configuration এক evidence file-এ রাখুন। অন্য restaurant-এর BIN, receipt layout বা tax treatment copy করবেন না। Uncertain হলে go-live-এর আগে qualified adviser বা official NBR route-এ clarification নিন।
এই অংশের উৎস: NBR — VAT and Supplementary Duty Act index · NBR — VAT and Supplementary Duty Rules index · NBR — Current VAT SRO index
Applicability evidence file
Restaurant tax position feature demo থেকে আসে না। Legal entity, BIN/other relevant identifier, branch, supply type, customer context এবং current official change একত্র করে applicable treatment লিখুন। Public FAQ বা old consultant message current signed decision-এর বিকল্প নয়।
Cashier authorised transaction option চালাবে; rate, BIN, sequence বা tax basis customer dispute মেটাতে edit করবে না। Configuration change request, qualified approval, effective date, test ও deployment আলাদা role-এ রাখুন।
| Question | Evidence | Owner |
|---|---|---|
| Registration/enlistment | Authority-issued current record | Owner/VAT adviser |
| Branch/unit scope | Approved registration mapping | Finance/operations |
| Supply/invoice context | Current Act, Rules, SRO/advice | Qualified reviewer |
| Rate ও tax basis | Applicable current source | VAT owner |
| Form/device/process | Current official requirement | VAT/technology owner |
| Effective date | Source + signed review | Approver |
| POS configuration | Approved config sheet | Restricted admin |
| Retest | Receipt/correction evidence | Second reviewer |
Invoice data control matrix
Printed/digital customer document ও stored transaction একই finalized order থেকে আসবে। Displayed total match করলেই internal tax field, rounding বা period report correct প্রমাণ হয় না; source line থেকে output পর্যন্ত trace করুন।
Buyer detail কবে required বা permitted সেটি current applicable requirement অনুযায়ী configure করুন। Walk-in customer-এর unnecessary phone, address, ID বা other personal data শুধু form পূর্ণ দেখাতে collect করবেন না।
| Data group | Source of truth | Control |
|---|---|---|
| Supplier identity | Approved registration/business record | Restricted effective change |
| BIN/relevant identifier | Authority-issued record | Exact value + scope |
| Invoice identifier | Controlled sequence/design | Unique and traceable |
| Date/time | Authoritative transaction event | No casual backdate |
| Items/quantities | Final order lines | Correction history |
| Values/discount | Approved transaction rules | Visible calculation |
| VAT/tax fields | Current approved configuration | Effective-dated |
| Buyer data where required | Transaction input | Minimum necessary |
| Payment | Authorised payment event | Invoice state থেকে আলাদা |
| Correction/link | Applicable approved process | Original retained |
Order, invoice ও payment state আলাদা
Order open, finalized, cancelled বা corrected হতে পারে; invoice unissued, issued, reprinted বা applicable correction path-এ থাকতে পারে; payment pending, paid, failed, refunded বা reconciled হতে পারে। এক completed status দিয়ে সব বোঝালে duplicate document ও wrong reconciliation হয়।
Approved workflow-এ কোন event invoice issuance trigger করবে লিখুন। Kitchen ticket, provisional bill বা payment attempt final tax invoice নয় যতক্ষণ restaurant-এর applicable process সেটি না বলে। Dine-in, takeaway, direct delivery, marketplace-attributed order এবং business customer scenario যেগুলো সত্যি ব্যবহৃত হয় আলাদাভাবে test করুন।
Reprint existing invoice reference করবে; new sale বা silent new identifier তৈরি নয়। Reprint marking, cancellation, return ও replacement exact current rule অনুযায়ী qualified review দরকার।
Value, discount, service charge ও rounding test
Restaurant-specific approved tax basis ও precision ব্যবহার করুন। Old receipt বা online calculator-এর formula copy নয়। Stored line, bill display, printed/digital invoice এবং report পাশাপাশি compare করুন।
New configuration effective dateসহ deploy হবে। Historical issued documentকে new rate/rule দিয়ে silently recalculate করবেন না। Applicable correction বা adjustment process authorised evidenceসহ আলাদা event।
| Case | Test | Approval evidence |
|---|---|---|
| Single item | Price/tax basis | Config source |
| Quantity | Line extension/total | Recalculation |
| Item discount | Calculation order | Current rule |
| Bill discount | Allocation to line/tax | Approved method |
| Service charge | Treatment where applicable | Qualified decision |
| Supplementary duty | Only if applicable | Current source |
| Rounding | Line vs document precision | Defined rule |
| Refund/correction | Original link/effect | Audit history |
Sequence, concurrency ও duplicate prevention
Approved design অনুযায়ী unique, traceable invoice identifier ব্যবহার করুন। দুই counter/device একই সময়ে finalize, browser retry, network timeout, print retry এবং offline queue recovery test করুন। Same sale যেন দ্বিতীয় identifier বা duplicate tax event না বানায়।
Gap exception investigation-এর বিষয়; report সুন্দর করতে fake sale বা replacement number বানাবেন না। Reservation, failure, cancellation বা other applicable evidence preserve করুন। Arbitrary backdate/renumber বন্ধ করুন।
Reprint, customer copy, kitchen print এবং fiscal/tax document action পৃথক button/permission হলে staff training দিন। Printer paper out হলে blind finalize/retry নয়; stored issuance state দেখে controlled reprint করুন।
EFD/SDC বা approved-device boundary
কিছু establishment/process current NBR device/system requirement-এর আওতায় থাকতে পারে। Restaurant, branch ও transaction covered কি না official current instruction ও qualified advice দিয়ে নির্ধারণ করুন। এই guide সব restaurantকে covered বা exempt বলে না।
সাধারণ thermal printer বা browser POS automatically approved fiscal device নয়। Exact device identity, authority/registration status, configuration, connectivity, invoice output, failure route ও service provider evidence verify করুন। Vendor marketingকে NBR approval evidence হিসেবে ব্যবহার করবেন না।
Third-party fiscal device/system integrate হলে stable transaction ID, rejection, retry, duplicate prevention, correction ও daily reconciliation test করুন। Tax credential বা unrestricted remote support share করবেন না; support access authorised ও logged হবে।
Outage ও fallback process
Internet, server, printer, power বা device failure-এর জন্য current approved fallback আগে লিখুন। Generic POS offline capability exact Mushak/EFD workflow support প্রমাণ করে না। Rosuii POS আগে sync করা menu/customer/settings দিয়ে order queue ও reconnect sync support করলেও online payment এবং real-time KDS/multi-device connection চায়; tax invoice process আলাদাভাবে verify করুন।
Outage register-এ start/end, branch/device, affected order, temporary reference, actor, customer document, recovery event ও reconciliation status রাখুন। Service ফিরলে idempotent recovery, duplicate check ও sequence review না করে incident close নয়।
Fallback paper বা manual record applicable কি না restaurant-specific qualified approval চাইতে পারে। এই article কোনো universal manual challan route বা back-entry permission ঘোষণা করে না।
Cancellation, return ও correction control
Original issued invoice delete বা overwrite করবেন না। Current applicable cancellation/credit/correction process কোনটি, required fields ও timing কী—official source/qualified advice থেকে নিন। Original identifier, order, reason, actor, approval ও linked replacement/adjustment যেখানে required preserve করুন।
Customer refund, food return, order cancellation, payment reversal এবং tax correction একই event নয়। One status দিয়ে সব financial effect post করলে reports ভুল হয়। প্রতিটি approved transition ও period impact আলাদা রাখুন।
Locked period-এর late correction visible adjustment বা authorised reopen process-এ যাবে। Prior filed/approved record silently change করা যাবে না; tax adviser/owner impact review করবে।
Daily ও period reconciliation
Summary totalকে individual invoice/order পর্যন্ত trace করুন। Gap বা duplicate source event থেকে investigate করুন; sales edit বা fabricated replacement দিয়ে match নয়। Unresolved item owner, due date ও later adjustment pathসহ carry করুন।
POS configured fields calculate ও report করতে পারে, কিন্তু registration, applicable rate, return filing বা legal correction নিজে decide করে না। Human qualified review এবং official process অপরিহার্য।
| Control | Check | Exception owner |
|---|---|---|
| Configuration | Approved version active | VAT/admin owner |
| Identifier | Issued range/count/gap/duplicate | Finance/system |
| Sales | Final order to invoice mapping | Operations/finance |
| Correction | Cancelled/return/adjustment links | Authorised reviewer |
| Payment | Cash/digital/refund states | Cashier/finance |
| Outage | Pending/manual/recovery | System owner |
| Period | Detail to summary trace | VAT/payroll—no, VAT owner |
| Lock | Reviewer/time/open exception | Approver |
Access, retention ও retrieval
Supplier identity, BIN, tax rate/basis, invoice series, locked correction ও bulk export restricted role-এ রাখুন। Cashier configuration edit বা নিজের correction approve করবে না। Change, approve, effective date, export ও support access log করুন।
Retention period, format, customer copy, filing/submission এবং backup current applicable requirement অনুযায়ী NBR/qualified advice দিয়ে ঠিক করুন। Password, OTP, full customer data বা unnecessary bank detail support file-এ দেবেন না।
Retrieval drill চালান: invoice identifier দিলে source order, line/value/tax field, approved config version, payment, correction, report inclusion ও actor পাওয়া যায় কি না। Early, middle ও recent sample নিন; gap owner ও retest date লিখুন।
Software migration checklist
Old invoice renumber করবেন না। New system historical copy host করলে original identifiers ও relationship preserve করুন। Row count বা checksum alone line-level tax field, correction link বা readable customer document survived প্রমাণ করে না।
Migration cutover-এ last old invoice, first new invoice, pending order, outage fallback এবং responsibility sign off করুন। Dual issuance যেন same sale duplicate না করে। Qualified VAT reviewer sample acceptance approve করবে।
- Full invoice identifier ও date/time export
- Order, item, quantity, value ও tax fields
- Payment, cancellation ও correction links
- Config version ও effective date evidence
- Customer field only where legitimately retained
- Early/middle/recent sample retrieval
- Legacy-to-new identifier mapping
- Old system read-only ownership
- Row/amount/relation reconciliation
- Historical query SOP
Human-review gate
এই বাংলা draft current NBR source, restaurant-specific registration/configuration এবং qualified VAT reviewer approval ছাড়া publish করা যাবে না। Last-verified date শুধু actual review reflect করবে।
Editor কোনো universal VAT rate, registration threshold, retention period, form applicability, penalty, buyer-field rule, EFD coverage বা filing deadline current linked authority evidence ছাড়া যোগ করবেন না। Planning estimate legal claim নয়।
Rosuii বা অন্য POSকে automatic compliance guarantee হিসেবে লিখবেন না। Software approved configuration execute, record ও report করতে সাহায্য করতে পারে; legal determination, accurate setup, review, return/filing এবং authority response restaurant-এর দায়িত্ব।
সম্পর্কিত গাইড
যাচাই করা উৎস
হালনাগাদ:
সাধারণ প্রশ্ন
মূসক ৬.৩ কী?
POS কি restaurantকে automatically VAT compliant করে?
Cancelled invoice কীভাবে handle করব?
সব restaurant কি একই VAT rate ব্যবহার করে?
Thermal receipt কি নিজে valid Mushak 6.3?
রসুই দিয়ে আপনার রেস্টুরেন্ট চালান
পিওএস, মেনু, ইনভেন্টরি, পে-রোল এবং আরও অনেক কিছু — বাংলাদেশের রেস্টুরেন্টের জন্য তৈরি।
শুরু করুন
