এনবিআর মূসক ৬.৩ চালান — কী ও কীভাবে মানবেন

বাংলাদেশের মূল্য সংযোজন কর ও সম্পূরক শুল্ক আইন, ২০১২ অনুযায়ী প্রতিটি নিবন্ধিত ব্যবসাকে প্রতিটি করযোগ্য সরবরাহের জন্য মূসক ৬.৩ — প্রমিত ভ্যাট চালান (ট্যাক্স ইনভয়েস) — ইস্যু করতে হয়। রেস্তোরাঁর ক্ষেত্রে এর অর্থ, আপনি গ্রাহককে যে বিল দেন সেটিই একটি আইনি কর ডকুমেন্ট। এর বিষয়বস্তু সঠিক রাখলে আপনি জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের (এনবিআর) সাথে কমপ্লায়েন্ট থাকেন; ভুল হলে অডিটে জরিমানার ঝুঁকি থাকে।

মূসক ৬.৩ কী?

মূসক ৬.৩ হলো পণ্য বা সেবা সরবরাহের সময় ইস্যু করা ভ্যাট ইনভয়েসের নির্ধারিত ফরম। এতে বিক্রেতা, ক্রেতা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে), কী বিক্রি হলো, মূল্য এবং আদায়কৃত ভ্যাট লিপিবদ্ধ থাকে। বিক্রিতে ভ্যাট আদায় হয়েছে তার প্রধান প্রমাণ এটি — এবং ক্রেতার ইনপুট ভ্যাট দাবির জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট।

রেস্তোরাঁর জন্য পরিবেশিত খাবার ও পানীয়ের বিপরীতে মূসক ৬.৩ তৈরি হয়। বাংলাদেশে রেস্তোরাঁ সেবার ভ্যাট হার আপনার ক্যাটাগরির জন্য এনবিআর-নির্ধারিত হারে প্রযোজ্য হয় — প্রতিষ্ঠানের ধরন অনুযায়ী হার ভিন্ন হয় (যেমন, শীতাতপ নিয়ন্ত্রিত বনাম নন-এসি), তাই আপনার প্রযোজ্য হার ভ্যাট পরামর্শক বা স্থানীয় ভ্যাট সার্কেলের সাথে নিশ্চিত করুন।

বৈধ মূসক ৬.৩-এ কী থাকতে হবে

একটি কমপ্লায়েন্ট চালানে সাধারণত দেখাতে হয়:

• বিক্রেতার নাম, ঠিকানা ও বিআইএন (বিজনেস আইডেন্টিফিকেশন নম্বর)।
• একটি অনন্য, ধারাবাহিক ইনভয়েস/চালান নম্বর এবং ইস্যুর তারিখ ও সময়।
• সরবরাহকৃত পণ্য বা সেবার বিবরণ (আপনার লাইন আইটেম)।
• প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ, একক মূল্য ও মোট মূল্য।
• প্রযোজ্য ভ্যাট হার ও ভ্যাটের পরিমাণ, মূল্য থেকে আলাদাভাবে দেখানো।
• প্রযোজ্য ক্ষেত্রে যেকোনো সম্পূরক শুল্ক বা সার্ভিস চার্জ।
• ভ্যাটসহ মোট প্রদেয় পরিমাণ।

ব্যবসা-থেকে-ব্যবসা সরবরাহে ক্রেতার তথ্য প্রয়োজন (যাতে ক্রেতা ইনপুট ভ্যাট দাবি করতে পারে) এবং সাধারণ ওয়াক-ইন গ্রাহকদের জন্য তা ঐচ্ছিক।

কখন ও কীভাবে ইস্যু করবেন

চালান সরবরাহের সময় ইস্যু করতে হবে — বাস্তবে, যখন গ্রাহককে বিল দেওয়া হয়। নথির জন্য একটি কপি রাখতে হবে (এনবিআর নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত ভ্যাট ডকুমেন্ট সংরক্ষণের বাধ্যবাধকতা দেয়), এবং চালান নম্বরের ধারা অবিচ্ছিন্ন থাকতে হবে। নম্বর বাদ পড়া বা পুনরাবৃত্তি একটি ক্লাসিক অডিট সতর্কসংকেত।

পিওএস কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমপ্লায়েন্ট রাখে

প্রতিটি অর্ডারের জন্য হাতে সঠিক মূসক ৬.৩ তৈরি করা ধীর ও ভুলপ্রবণ। বাংলাদেশের ভ্যাট বোঝে এমন একটি রেস্তোরাঁ পিওএস কঠিন কাজটি করে দেয়:

• আপনার নির্ধারিত হারে প্রতি লাইনে ও প্রতি বিলে ভ্যাট হিসাব করে, এবং আইটেম মূল্য থেকে আলাদাভাবে দেখায়।
• প্রতিটি রসিদে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বিআইএন, ব্যবসার নাম ও ঠিকানা ছাপে।
• ধারাবাহিক চালান নম্বর বরাদ্দ করে যাতে ইনভয়েস সিরিজ অবিচ্ছিন্ন থাকে।
• আপনি কনফিগার করলে সার্ভিস চার্জ ও সম্পূরক শুল্ক যোগ করে।
• রিপোর্ট ও অডিটের জন্য প্রতিটি চালানের স্থায়ী, সার্চযোগ্য রেকর্ড রাখে।

রসুইতে আপনি সেটিংসে একবার ভ্যাট শতাংশ ও সার্ভিস চার্জ নির্ধারণ করেন, বিআইএন ও ব্যবসার তথ্য দেন, এবং প্রতিটি ডাইন-ইন, টেকঅ্যাওয়ে ও ডেলিভারি রসিদ ভ্যাট সঠিকভাবে দেখিয়ে ও ধারাবাহিক নম্বরসহ তৈরি হয় — অর্থাৎ আপনি যে বিল ছাপেন সেটিই বৈধ ট্যাক্স চালান। এতে দৈনিক ক্লোজিং থেকে একটি পুরো ধরনের ম্যানুয়াল ভুল দূর হয়।

একটি ব্যবহারিক কমপ্লায়েন্স চেকলিস্ট

• আপনার প্রতিষ্ঠানের ধরনের সঠিক ভ্যাট হার ভ্যাট সার্কেলের সাথে নিশ্চিত করুন।
• প্রতিটি রসিদে আপনার বিআইএন ও নিবন্ধিত ব্যবসার নাম থাকা নিশ্চিত করুন।
• ভ্যাট আলাদা লাইনে দেখান, কখনো আইটেম মূল্যের ভেতরে নয়।
• চালান নম্বর ধারাবাহিক রাখুন এবং কখনো পুনর্ব্যবহার করবেন না।
• এনবিআর-নির্ধারিত সময় পর্যন্ত সব চালানের কপি সংরক্ষণ করুন।
• প্রতি মেয়াদে পিওএস বিক্রয় রিপোর্টের সাথে ভ্যাট রিটার্ন মিলিয়ে নিন।

এই নিবন্ধ সাধারণ দিকনির্দেশনা, কর পরামর্শ নয়। ভ্যাট হার ও নিয়ম পরিবর্তিত হয় — সর্বদা একজন যোগ্য ভ্যাট পরামর্শক বা স্থানীয় এনবিআর ভ্যাট সার্কেলের সাথে আপনার বাধ্যবাধকতা নিশ্চিত করুন।