ক্লাউড রেস্টুরেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার: ব্যবহারিক গাইড
ক্লাউড রেস্টুরেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনার ব্রাউজারে চলে আর ডেটা পরিচালিত সার্ভারে রাখে, তাই যেকোনো যন্ত্র থেকে বিক্রি দেখা যায়, স্বয়ংক্রিয় আপডেট আর বাইরে ব্যাকআপ পাওয়া যায়। এর আসল সুবিধা, ইন্টারনেট নিয়ে সৎ ছাড়, আর Rosuii কীভাবে তৈরি তা এখানে।
ক্লাউড রেস্টুরেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কাউন্টারের পিছনে এক পিসিতে ইনস্টল হওয়ার বদলে ইন্টারনেটের মাধ্যমে চলে। আপনি ফোন, ট্যাবলেট বা ল্যাপটপ থেকে লগইন করেন, আপনার ডেটা পরিচালিত সার্ভারে থাকে, আপডেট নিজে থেকে আসে, আর ব্যাকআপ বাইরে হয়। এর ব্যবহারিক ফল হলো যেকোনো জায়গা থেকে আপনার রেস্টুরেন্ট কী করছে দেখতে পারেন, সফটওয়্যার আপনি কিছু পুনরায় ইনস্টল না করেই ভালো হতে থাকে, আর কাউন্টারে একটি নষ্ট হার্ড ডিস্ক আর আপনার রেকর্ডকে হুমকি দেয় না। এই গাইডে ক্লাউড রেস্টুরেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের আসল সুবিধা, যে একটি সৎ ছাড়ের জন্য পরিকল্পনা করা উচিত, আর Rosuii কীভাবে একটি ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম হিসেবে তৈরি তা ব্যাখ্যা করা হলো।
কাউন্টার স্তরে ক্লাউড আর ইনস্টল করা সিস্টেম মেলাচ্ছেন? আমাদের ক্লাউড পিওএস বনাম ট্র্যাডিশনাল পিওএস লেখা সেই একটি তুলনায় গভীরে যায়। এই পেজ পুরো ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মের দিকে তাকায়, আর ধরে নেয় আমাদের রেস্টুরেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার গাইড থেকে আপনি গোড়ার কথা জানেন।
একটি রেস্টুরেন্টের জন্য ক্লাউড মানে কী
ক্লাউড শব্দের মানে শুধু এই যে আপনার সফটওয়্যার আর ডেটা আপনার মালিকানা ও রক্ষণাবেক্ষণের মেশিনের বদলে ইন্টারনেটে পৌঁছানো সার্ভারে থাকে। একটি রেস্টুরেন্টের জন্য এটি কয়েকটি প্রতিদিনের বাস্তবতা বদলায়। যে কম্পিউটারে সফটওয়্যার ইনস্টল সেই একটিতে আর বাঁধা থাকেন না। একটি ডেটাবেস ব্যাকআপ বা একটি প্যাচ বসানোর দায়িত্ব আপনার নয়। আর দ্বিতীয় আউটলেট খোলা মানে সবকিছুর আরেকটি কপি কিনে সাজানো নয়। একই লগইন, যেকোনো যন্ত্র থেকে, আপনাকে একই হালনাগাদ ব্যবসা দেখায়।
ক্লাউড সফটওয়্যার এ কারণেও যে একটি ছোট রেস্টুরেন্ট একটি বড় চেইনের ব্যবহার করা একই শ্রেণির টুল চালাতে পারে। কেনার মতো সার্ভার নেই, একে বাঁচিয়ে রাখার আইটি লোক নেই, আর খরচ শুরুতে বড় কেনাকাটার বদলে টাকায় একটি মাসিক ফি।
আসল সুবিধা
যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস
এটাই শিরোনাম। বাড়ি থেকে আজকের বিক্রি দেখতে পারেন, মিটিংয়ের ফাঁকে একটি খরচ অনুমোদন করতে পারেন, বা অন্য ব্রাঞ্চের শুক্রবারের ভিড় দেখতে পারেন, সব ফোন থেকে। যে মালিক কিছু জানতে কাউন্টারে বাঁধা থাকতেন তিনি এখন যেখানেই থাকুন বাস্তব সময়ে ব্যবসা দেখতে পারেন। Rosuii যেকোনো আধুনিক ব্রাউজারে চলে আর আপনার ফোন, ট্যাবলেট বা ল্যাপটপে একটি অ্যাপ (একটি পিডব্লিউএ) হিসেবে ইনস্টল হয়, তাই ফ্লোরের ম্যানেজার আর বাড়ির মালিক একই সংখ্যা দেখেন।
স্বয়ংক্রিয় আপডেট
ইনস্টল করা সফটওয়্যারে নতুন ফিচার আর ফিক্স মানে কাউকে একটি আপডেট ডাউনলোড করে বসাতে হয়, প্রায়ই টাকার বিনিময়ে, আর কখনো প্রতিটি পিসির সংস্করণ অমিল হয়ে যায়। ক্লাউড সফটওয়্যার কেন্দ্রীয়ভাবে আপডেট হয়। আপনি লগইন করেন আর সর্বশেষ সংস্করণ কেবল সেখানে থাকে, প্রতিটি যন্ত্র আর প্রতিটি ব্রাঞ্চে একই, বাড়তি খরচ ছাড়া।
বাইরে ব্যাকআপ
একটি রেস্টুরেন্টের ডেটা তার ইতিহাস: প্রতিটি বিক্রি, প্রতিটি কাস্টমার, প্রতিটি রিপোর্ট। এক পিসিতে একটি হার্ডওয়্যার নষ্ট বা একটি চুরি এর সব মুছে দিতে পারে। ক্লাউড সফটওয়্যার আপনার ডেটা পরিচালিত সার্ভারে রাখে বাইরে রাখা ব্যাকআপসহ, তাই একটি ছলকানো পানীয় বা একটি চুরি যাওয়া ল্যাপটপ একটি অসুবিধা, বিপর্যয় নয়।
মাল্টি-ব্রাঞ্চ তদারকি
এখানেই ক্লাউড একটি বাড়তে থাকা ব্যবসার জন্য নিজের মূল্য তোলে। প্রতিটি আউটলেট একই জায়গায় রিপোর্ট করে বলে আপনি পান ব্রাঞ্চ জুড়ে এক ড্যাশবোর্ড: আজকের বিক্রি তুলনা করুন, ধীর লোকেশন ধরুন, আর প্রতিটিতে না গিয়ে বা আলাদা খাতা না জোগাড় করে সব জায়গার আইটেম পারফরম্যান্স দেখুন। Rosuii একক-ব্রাঞ্চ ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ ড্যাশবোর্ড দেয়, প্রতিটি রেস্টুরেন্ট নিজের আলাদা ডেটাবেসে। পরিচালনার দিকটা দেখুন মাল্টি-ব্রাঞ্চ রেস্টুরেন্ট ম্যানেজমেন্ট লেখায়।
কম শুরুর খরচ
কেনার মতো সার্ভার নেই আর বড় একবারের লাইসেন্স নেই। আপনি একটি মাসিক ফি দেন আর ব্রাঞ্চ যোগ করেন একটি সেটিং হিসেবে। মার্জিনের দিকে তাকানো একটি বাংলাদেশি রেস্টুরেন্টের জন্য ফ্রিতে শুরু করে মাসে ৳৫০০ থেকে ৳২,৫০০ দেওয়া, কোনো সেটআপ ফি ছাড়া, একটি বড় কেনাকাটা আর আপডেট ও বাড়তি আউটলেটের চমকের চেয়ে পরিকল্পনায় সহজ।
সৎ ছাড়: কিছু জিনিসে এখনো ইন্টারনেট লাগে
ক্লাউড সফটওয়্যারের একটি আসল খরচ আছে, আর অন্যভাবে বলা আপনাকে সাহায্য করবে না। পুরোনো ক্লাউড টুল লাইন পড়ে গেলেই অর্ডার নেওয়া থামিয়ে দিত, তবে একটি ভালো টুল এখন আর সেভাবে চলে না। Rosuii একটি ব্রাউজার অ্যাপ হিসেবে দেওয়া ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম, আর এটি আপনার মেনু যন্ত্রে ক্যাশ করে রাখে, তাই ইন্টারনেট না থাকলেও পিওএস অর্ডার নিতে থাকে, প্রতিটি অর্ডার যন্ত্রে জমিয়ে রাখে আর সংযোগ ফিরলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করে, মার্ক-পেইডসহ। এখনো একটি চালু সংযোগ যা চায় তা হলো বিকাশ ও নগদের অনলাইন পেমেন্ট নিশ্চিত করা আর একাধিক যন্ত্রের মধ্যে সরাসরি সিঙ্ক, তাই এটি পূর্ণ অফলাইন সিস্টেম নয়। আমরা এটি স্পষ্ট বলি কারণ কিছু বিক্রেতা ইঙ্গিত দেয় তাদের সব কিছু অফলাইনে চলে, আর শুক্রবারের ডিনার ভিড়ে সেই ফাঁক গুরুত্ব রাখে।
ব্যবহারিক উত্তর বেশির ভাগ রেস্টুরেন্ট কার্ড মেশিন আর ডিজিটাল পেমেন্টের জন্য যা ব্যবহার করে তাই: একটি প্রধান ব্রডব্যান্ড লাইন আর একটি মোবাইল-ডেটা ব্যাকআপ। একটি সিমসহ সস্তা রাউটার, বা প্রস্তুত রাখা একটি ফোনের হটস্পট, বেশির ভাগ প্রয়োজন সামলায়, আর একটি সংক্ষিপ্ত বিভ্রাট আর বিক্রি থামায় না, কারণ অর্ডার যন্ত্রে জমা থাকে আর অনলাইনে ফিরলে সিঙ্ক হয়। কম খরচ, স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ, যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস আর একটি দুর্বল পিসি থেকে মুক্তির বিনিময়ে বেশির ভাগ মালিক এটি ন্যায্য মনে করেন।
এক নজরে ক্লাউড বনাম ইনস্টল করা
| বিষয় | ক্লাউড সফটওয়্যার | ইনস্টল করা সফটওয়্যার |
|---|---|---|
| ডেটা কোথায় থাকে | পরিচালিত সার্ভার, বাইরে ব্যাকআপ | কাউন্টারের পিছনে এক পিসি |
| অ্যাক্সেস | যেকোনো যন্ত্র, যেকোনো জায়গা | যে মেশিনে ইনস্টল |
| আপডেট | স্বয়ংক্রিয়, কেন্দ্রীয়, বাড়তি খরচ নেই | হাতে, প্রায়ই টাকার বিনিময়ে |
| ব্রাঞ্চ যোগ | একটি সেটিং | আরেকটি লাইসেন্স ও ইনস্টল |
| শুরুর খরচ | কম, মাসিক ফি | বেশি, একবারের লাইসেন্স |
| ইন্টারনেট ছাড়া চলে | অফলাইনে অর্ডার নেয় আর সংযোগ ফিরলে সিঙ্ক করে; পেমেন্ট আর একাধিক যন্ত্রের সরাসরি সিঙ্ক সংযোগ চায় | হ্যাঁ, পুরোপুরি |
Rosuii কীভাবে ক্লাউড সফটওয়্যার হিসেবে তৈরি
Rosuii ক্লাউড-নেটিভ, ওপরের সুবিধাগুলো ঘিরে নকশা করা, দুটি পছন্দ উল্লেখযোগ্য। প্রথমত, প্রতিটি রেস্টুরেন্ট নিজের আলাদা ডেটাবেস পায়, অন্য ব্যবসার সারি মেশানো একটি শেয়ার করা টেবিল নয়। আপনার বিক্রি, কাস্টমার আর রিপোর্ট আপনার নিজের ডেটাবেসে আলাদা থাকে, যা আপনার ডেটা পৃথক ও আপনার রাখে। দ্বিতীয়ত, সাইন আপের মুহূর্তে প্রতিটি রেস্টুরেন্ট একটি ব্র্যান্ডেড সাবডোমেইন পায়, সাজানোর মতো কোনো ডিএনএস বা হোস্টিং ছাড়া, তাই আপনার স্টোরফ্রন্ট আর প্যানেল কারিগরি সেটআপ ছাড়াই চালু থাকে।
এর ওপরে থাকে পুরো প্ল্যাটফর্ম: ডাইন-ইন, টেকঅ্যাওয়ে ও ডেলিভারির পিওএস; একটি কিচেন ডিসপ্লে ও কাস্টমার ডিসপ্লে; মেনু, ইনভেন্টরি, পেরোল, সিআরএম ও লয়ালটি; নিজের অনলাইন অর্ডারিং পেজ; আর একক-ব্রাঞ্চ ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ ড্যাশবোর্ডে রিপোর্টিং। এটি বাংলা ও ইংরেজিতে পুরোপুরি দ্বিভাষিক, টাকায় দাম, আর নগদ ও ক্যাশ অন ডেলিভারির পাশাপাশি আসল বিকাশ ও নগদ পেমেন্ট নেয় (কার্ড একটি প্লেসহোল্ডার)। এটি আপনার ইতিমধ্যে থাকা যন্ত্রের ব্রাউজারে চলে। পুরো সেট দেখুন ফিচার পেজে, আর কোন প্ল্যানে কী আছে প্রাইসিং পেজে।
ক্লাউড কি আপনার রেস্টুরেন্টের জন্য ঠিক?
একটি সাধারণ ব্রডব্যান্ড লাইনে থাকা বাংলাদেশের বেশির ভাগ রেস্টুরেন্টের জন্য হ্যাঁ। যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস, স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ, কেন্দ্রীয় আপডেট আর প্রতি-ব্রাঞ্চ তদারকি একটি ডেটা সিম ব্যাকআপ রাখার প্রয়োজনের চেয়ে ভারী। সবচেয়ে পরিষ্কার মিল একটি বাড়তে থাকা ব্যবসা: একটি একক ক্যাফে যে দ্বিতীয় আউটলেটের পরিকল্পনা করে, বা একটি ছোট চেইন যে আলাদা খাতা না জুটিয়ে লোকেশন জুড়ে এক ভিউ চায়। আপনি যদি সত্যিই কোনো ইন্টারনেট বিকল্প ছাড়া একটি স্থির কাউন্টার চালান, বরং একটি ইনস্টল করা সিস্টেম ভাবুন।
নিজের মেনুতে ক্লাউড রেস্টুরেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার দেখতে চান? আপনার ফ্রি Rosuii অ্যাকাউন্ট খুলুন, মিনিটে আপনার ব্র্যান্ডেড সাবডোমেইন নিন, আর আজ রাতেই ফোন থেকে বিক্রি দেখুন।
হালনাগাদ:
সাধারণ প্রশ্ন
ক্লাউড রেস্টুরেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কী?
ক্লাউড রেস্টুরেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কি অফলাইনে চলে?
ক্লাউড রেস্টুরেন্ট সফটওয়্যার কি আমার ডেটার জন্য নিরাপদ?
ক্লাউড সফটওয়্যার কি একাধিক রেস্টুরেন্ট ব্রাঞ্চ সামলাতে পারে?
বাংলাদেশে ক্লাউড রেস্টুরেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের খরচ কত?
রসুই দিয়ে আপনার রেস্তোরাঁ চালান
পিওএস, মেনু, ইনভেন্টরি, পে-রোল এবং আরও অনেক কিছু — বাংলাদেশের রেস্তোরাঁর জন্য তৈরি।
শুরু করুন
