ছোট ব্যবসার জন্য পিওএস সফটওয়্যার: সহজ, সাশ্রয়ী, ব্যবহারের জন্য তৈরি

একটি ছোট ক্যাফে, একটি টেকঅ্যাওয়ে কাউন্টার বা একটি পাড়ার দোকানের একটি হোটেল চেইন যে ভারী সিস্টেম চালায় তার দরকার নেই। দরকার ছোট ব্যবসার জন্য পিওএস সফটওয়্যার যা শুরুতে সস্তা, এক-দুজন স্টাফের শিখতে দ্রুত, আর আপনার ইতিমধ্যে থাকা একটি ট্যাবলেট বা ল্যাপটপে চলার মতো। এই ভারসাম্য ঠিক পেলে টুল দ্রুত সার্ভিস আর সৎ সংখ্যায় নিজের খরচ তোলে। ভুল হলে আপনি একটি জটিল সিস্টেম কিনেছেন যার সঙ্গে প্রতিদিন লড়েন। এই লেখা বাংলাদেশের সেই ছোট রেস্টুরেন্ট আর দোকান মালিকদের জন্য যারা তাদের প্রথম ঠিকঠাক পয়েন্ট-অব-সেল টুল ভাবছেন। আমরা Rosuii-কে উদাহরণ হিসেবে নিয়েছি।

ছোট ব্যবসার জন্য পিওএস সফটওয়্যার যেমন হওয়া উচিত

কাজ যেকোনো রেস্টুরেন্টের মতোই, তবে অগ্রাধিকার বদলায়। একটি পয়েন্ট-অব-সেল টুল অর্ডার নেয়, দাম বসায়, টাকা নেয় আর রিসিট ছাপায়, সঙ্গে বিক্রি রেকর্ড করে। একটি ছোট ব্যবসার জন্য একটি লম্বা ফিচার তালিকার চেয়ে তিনটি জিনিস বেশি জরুরি।

• সাশ্রয়ী। মাসিক ফি একটি ছোট অপারেশনের মার্জিনে মানানসই হবে, কোনো ভারী শুরুর লাইসেন্স ছাড়া।
• শেখা সহজ। একজন নতুন ক্যাশিয়ার এক সপ্তাহের প্রশিক্ষণের পরে নয়, এক ঘণ্টার মধ্যে বিল করবে।
• আপনার যা আছে তাতে চলে। এটি আপনার ইতিমধ্যে থাকা একটি ফোন, ট্যাবলেট বা ল্যাপটপে চলবে, তাই যোগ করার মতো একমাত্র হার্ডওয়্যার একটি থার্মাল প্রিন্টার।

বড় বিভাগটি আর রেস্টুরেন্টের বাইরে এটি কীভাবে প্রযোজ্য, তার জন্য আমাদের পিওএস সফটওয়্যার হাব পুরো ছবি দেয়।

সাশ্রয়ী, বড় শুরুর খরচ ছাড়া

পিওএস কেনার পুরোনো উপায় ছিল একটি বড় একক লাইসেন্স, প্রায়ই হাজার হাজার টাকা, এক পিসিতে সফটওয়্যারের জন্য। একটি ছোট ব্যবসার জন্য, টুল নিজের খরচ তোলে কিনা জানার আগে এটি একটি কঠিন চেক লেখা। ক্লাউড পিওএস সফটওয়্যার এটিকে হোস্টিং, আপডেট আর সাপোর্টসহ একটি ছোট মাসিক ফি-তে বদলায়, তাই আপনি খরচটা সেই মাসগুলোতে ছড়ান যখন এটি আসলে আপনাকে টাকা দিচ্ছে, আর না দিলে থামতে পারেন। Rosuii এমনকি একটি শাখার জন্য মাসে ৳০-তে ফ্রিতে শুরু হয়, আর এর Starter প্ল্যান মাত্র মাসে ৳৫০০, কোনো সেটআপ ফি নেই, যেকোনো সময় বাতিল করা যায়। একটি ছোট অপারেশনের কত দেওয়া উচিত তার পূর্ণ ভাঙার জন্য দেখুন আমাদের বাংলাদেশে রেস্টুরেন্ট পিওএস প্রাইসিং গাইড।

এক-দুজন স্টাফের জন্য যথেষ্ট সহজ

একটি ছোট দোকানে মালিক প্রায়ই নিজে কাউন্টার চালান, বা একজন ক্যাশিয়ারকে প্রশিক্ষণ দেন যে হয়তো বেশিদিন থাকবে না। ছোট ব্যবসার জন্য পিওএস সফটওয়্যারকে দ্রুত তুলে নেওয়ার মতো যথেষ্ট সহজ হতে হবে। এর মানে দাম টাইপ না করে মেনু আইটেম ট্যাপ করা, একটি পরিষ্কার পেমেন্ট ধাপ, আর একটি রিসিট যা ঝামেলা ছাড়া ছাপে। Rosuii আইটেম ট্যাপ করে একটি বিল বানায়, নগদে ভাংতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে, আর প্রতিটি অর্ডারের দাম সার্ভারে বসায় যাতে একজন নতুন ক্যাশিয়ার মোট ভুল করতে না পারে। একটি বিক্রি তুলতে মুখস্থ করার কোনো ম্যানুয়াল নেই।

আপনার ইতিমধ্যে থাকা যন্ত্রে চলে

একটি ছোট ব্যবসাকে শুধু অর্ডার নিতে একটি মালিকানা ক্যাশবাক্স আর একটি লাইসেন্স ডঙ্গল কিনতে বাধ্য হওয়া উচিত নয়। Rosuii একটি ব্রাউজার অ্যাপ হিসেবে দেওয়া ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম, তাই এটি আপনার ইতিমধ্যে থাকা একটি ফোন, ট্যাবলেট, ল্যাপটপ বা টার্মিনালে চলে। জেনে রাখার মতো কথা: ক্লাউড-ভিত্তিক হলেও ইন্টারনেট চলে গেলে এটি অর্ডার নেওয়া চালিয়ে যায়। মেনু ডিভাইসে জমা থাকে আর অর্ডার ডিভাইসেই কিউ হয়, তারপর সংযোগ ফিরলে পুরো কিউ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়, মার্ক-পেইডসহ। তাই দুর্বল লাইনও একটি বিক্রি থামায় না। বিকাশ বা নগদ পেমেন্ট নিশ্চিত করা আর দুই ডিভাইসের লাইভ সিঙ্কে এখনও সংযোগ লাগে, তাই একটি সাধারণ ব্রডব্যান্ড লাইনের সঙ্গে একটি মোবাইল-ডেটা ব্যাকআপ রাখা ভালো, তবে অর্ডার নেওয়া থামে না। যোগ করার মতো একমাত্র হার্ডওয়্যার রিসিটের জন্য একটি থার্মাল প্রিন্টার, আর আমাদের থার্মাল প্রিন্টার সেটআপ গাইড তা দেখায়।

সেটআপের দিন ছোট। আপনি সাইন আপ করেন, আপনার অ্যাকাউন্ট কয়েক মিনিটে তৈরি হয়, আপনি একটি ব্রাউজারে আপনার পদ আর দাম যোগ করেন, ভ্যাট ও সার্ভিস চার্জ একবার সেট করেন, আর অর্ডার নিতে শুরু করেন। কোনো টেকনিশিয়ানের ভিজিট নেই আর কনফিগার করার কোনো মেশিন নেই। আপনার কাউন্টারে একটি স্ট্যান্ডে ইতিমধ্যে একটি ট্যাবলেট থাকলে, যে বিকেলে শুরু করার সিদ্ধান্ত নেন সেই বিকেলেই ক্রেতাদের বিল করতে পারেন।

একটি ছোট ব্যবসা আসলে যা পায়

এমনকি শুরুর প্ল্যানও আসল কাজ করবে, শুধু বিক্রি তোলা নয়। Rosuii-র Starter প্ল্যান একটি ছোট ক্যাফে বা দোকানের প্রথম দিন থেকে যা দরকার তার জরুরি জিনিস ঢাকে।

• এক স্ক্রিনে ডাইন-ইন, টেকঅ্যাওয়ে ও ডেলিভারির জন্য পিওএস, তাই একটি ওয়াক-ইন, একটি ফোন অর্ডার আর একটি ডেলিভারি সব একই জায়গা থেকে চলে।
• একটি অনলাইন অর্ডারিং স্টোরফ্রন্ট আপনার নিজের ব্র্যান্ডেড সাবডোমেইনে, তাই ক্রেতারা একটি মার্কেটপ্লেস কাটা না নিয়ে সরাসরি আপনার কাছ থেকে অর্ডার করতে পারে।
• মেনু ও মডিফায়ার ভেরিয়েশন, অ্যাড-অন আর দ্বিভাষিক নামসহ, তাই আপনার পুরো মেনু স্ক্রিনে।
• অর্ডার ও কাস্টমার এক তালিকায় ট্র্যাক করা, ফোন নম্বরে যুক্ত একটি কাস্টমার ডিরেক্টরিসহ।
• বেসিক রিপোর্ট যাতে আপনি অনুমানের বদলে কী বিক্রি হলো দেখতে আর দিনের হিসাব মেলাতে পারেন।
• আসল বিকাশ ও নগদ সঙ্গে নগদ ও ক্যাশ অন ডেলিভারি, তাই ক্রেতারা আসলে যে পেমেন্ট ব্যবহার করে তা নেন। কার্ড পরীক্ষার জন্য একটি প্লেসহোল্ডার, লাইভ প্রসেসিং নয়।

প্রতিটি প্ল্যান, এমনকি Starter, আপনার নিজের ব্র্যান্ডেড সাবডোমেইন আর শুধু আপনার ডেটার জন্য একটি আলাদা ডেটাবেস অন্তর্ভুক্ত করে, সব বাংলা ও ইংরেজিতে।

বাছাইয়ের সময় ছোট ব্যবসা যে ভুল করে

ভুল বাছাই একটি ছোট অপারেশনকে একটি বড়টির চেয়ে বেশি কষ্ট দেয়, কারণ তা শোষণ করার মার্জিন কম। কয়েকটি ভুল বারবার আসে।

• শুরুতে একটি বড় লাইসেন্স দেওয়া। টুল মানায় কিনা জানার আগে হাজার হাজার টাকার একবারের ফি একটি ভারী বাজি। বাতিল করা যায় এমন একটি ছোট মাসিক ফি ঢোকার নিরাপদ উপায়।
• আপনি যা নন এমন চেইনের জন্য কেনা। বিশটি ব্রাঞ্চের জন্য বানানো একটি সিস্টেম একটি ক্যাফের জন্য বাড়াবাড়ি, আর বাড়তি জটিলতা প্রতিটি শিফটে আপনার স্টাফকে ধীর করে।
• স্থানীয় পেমেন্ট ভুলে যাওয়া। যে টুল কার্ড সামলায় কিন্তু বিকাশ ও নগদ নয় তা আপনার বেশির ভাগ ক্রেতা আসলে কীভাবে টাকা দেয় তা মিস করে।
• হার্ডওয়্যারে আটকে যাওয়া। একটি মালিকানা ক্যাশবাক্স আপনাকে এক বিক্রেতায় বাঁধে। আপনার নিজের ট্যাবলেটে একটি ব্রাউজার টুল আপনাকে মুক্ত রাখে।
• ডেটা উপেক্ষা করা। এমনকি একটি ছোট দোকানও তার সেরা বিক্রি আর দৈনিক মোট জেনে উপকার পায়। বেসিক রিপোর্ট বাদ দিলে আপনি এখনো অনুমানে চলছেন।

এই পাঁচটি এড়ান, আর একটি ছোট ব্যবসা এমন একটি টুলে পৌঁছায় যা প্রথম সপ্তাহ থেকেই সাহায্য করে, যা বাড়তে বাড়তে বিরক্ত হওয়ার মতো নয়।

প্রস্তুত হলে বাড়ার জায়গা

ছোট থেকে শুরু করার উদ্দেশ্য ছোট থাকা নয়। ছোট ব্যবসার জন্য পিওএস সফটওয়্যার আপনাকে টুল না বদলে ব্যবসা বাড়ার সঙ্গে সক্ষমতা যোগ করতে দেবে। Rosuii-তে, যখন আপনি পেরোল চালানো, কাস্টমার লয়ালটি গড়া বা তৃতীয় ব্রাঞ্চ খোলা শুরু করেন, আপনি তিনটি ব্রাঞ্চ পর্যন্ত মাসে ৳১,২০০-তে Growth-এ ওঠেন, যা পেরোল, সিআরএম ও লয়ালটি, কিচেন ও কাস্টমার ডিসপ্লে, আর এক্সপোর্ট রিপোর্ট যোগ করে। ডেলিভারি মার্কেটপ্লেস আর একটি পেমেন্ট গেটওয়ে দরকার এমন একটি ব্যস্ত মাল্টি-ব্রাঞ্চ অপারেশন Pro-তে ওঠে। আপনি আজ যা ঢাকে তার সবচেয়ে ছোট প্ল্যান কেনেন আর বৃদ্ধি ঠেললে তবেই ওপরে ওঠেন। একটি ছোট অপারেশনের বড় টুলকিটের দৃষ্টিভঙ্গির জন্য দেখুন আমাদের ছোট রেস্টুরেন্ট বা ক্যাফের জন্য পিওএস আর ছোট ব্যবসার জন্য রেস্টুরেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার গাইড।

Rosuii কোথায় ফিট করে

Rosuii বাংলাদেশের জন্য বানানো ছোট ব্যবসার জন্য পিওএস সফটওয়্যার, ফ্রিতে শুরু। Starter প্ল্যান, মাসে ৳৫০০, কোনো সেটআপ ফি নেই, একটি ছোট ক্যাফে বা দোকানকে দেয় ডাইন-ইন, টেকঅ্যাওয়ে ও ডেলিভারির জন্য একটি পিওএস, আপনার নিজের সাবডোমেইনে একটি অনলাইন অর্ডারিং স্টোরফ্রন্ট, মেনু ও মডিফায়ার, অর্ডার ও কাস্টমার, আর বেসিক রিপোর্ট, নগদের পাশাপাশি আসল বিকাশ ও নগদসহ, সব বাংলা ও ইংরেজিতে। এটি আপনার ইতিমধ্যে থাকা একটি ট্যাবলেট, ফোন বা ল্যাপটপের ব্রাউজারে চলে, আর প্রতিটি ব্যবসা নিজের আলাদা ডেটাবেস পায়। বাড়লে আপনি নতুন করে শুরু না করে একটি প্ল্যান ওপরে ওঠেন। কী অন্তর্ভুক্ত দেখুন আমাদের প্রাইসিং পেজে।

ছোট শুরু করুন, ঠিকভাবে শুরু করুন

একটি ছোট ব্যবসা সবচেয়ে বড় সিস্টেম কিনে জেতে না। এটি জেতে এমন একটি টুল বেছে যা শুরুতে সস্তা, শিখতে দ্রুত, আপনার ইতিমধ্যে থাকা যন্ত্রে চলে, আর আপনি বাড়লে তবেই বাড়ে। ছোট ব্যবসার জন্য পিওএস সফটওয়্যার যা এই চারটি পরীক্ষায় টেকে তা কাউন্টারে আপনার বিক্রি খাওয়া থামায় আর চলার জন্য সৎ সংখ্যা দিতে শুরু করে।

কয়েক মিনিটে আপনার ক্যাফে বা দোকান সেট করতে প্রস্তুত? আপনার ফ্রি Rosuii অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং আজই Starter প্ল্যানে শুরু করুন।