নিজের অ্যাকাউন্ট, ডিভাইস ও কাজের ধরন দিয়ে ডেমোতে নিচের ধাপগুলো মিলিয়ে নিন। সফটওয়্যারের বিবরণ আপনার নির্দিষ্ট printer বা installed app version-এর পরীক্ষার বিকল্প নয়। বিস্তারিত প্ল্যান তুলনা
রেসিপি অনুযায়ী উপকরণের stock deduction
Recipe deduction চালু করে বিক্রির item/size অনুযায়ী উপকরণের পরিমাণ save করুন। Configured order হলে recipe consumption হয়; cancellation-এ recipe quantity ফেরত যোগ হতে পারে।
Starter, Growth, Pro — অ্যাকাউন্টের সীমা, অনুমতি ও নিচের সেটআপের শর্ত প্রযোজ্য।
- কাজের ধাপ ও পরীক্ষা
- উদাহরণ: ৫ kg chicken থেকে ০.১৫ kg-এর দুই portion কাটলে অন্য movement-এর আগে থাকে ৪.৭০ kg। উপকরণের saved unit-এই পরিমাণ দিন এবং নিজের test restaurant-এ মিলিয়ে দেখুন।
- প্রস্তুতি ও প্রয়োজন
- Inventory plan, enabled setting, item/size recipe ও opening balance লাগে। শুরুতে stock shared; আলাদা outlet balance চাইলে সেটআপ করতে হয়।
- সংযোগ ও offline ব্যবহার
- POS, storefront, QR ও API order-এ server posting হয়। Offline counter order sync গ্রহণের পরে server stock বদলায়; local receipt print-এর সময় নয়।
- সীমা ও খেয়াল রাখার বিষয়
- Automatic kg↔g conversion, sub-recipe বা yield/variance engine নেই। Public demo-র আচরণ আলাদা হতে পারে। Prepared food ফেরতে পরিচালনার নীতি লাগে। Cancellation-এ বর্তমান recipe configuration ব্যবহৃত হয়; sale-এর পরে recipe বদলালে ফল পরীক্ষা করুন। Stock credit মানে বাস্তবে উপকরণ ফেরত এসেছে নয়।
অপচয়ের আলাদা রেকর্ড
উপকরণের অপচয় sale হিসেবে না লিখে আলাদা stock document-এ রাখুন।
Starter, Growth, Pro — অ্যাকাউন্টের সীমা, অনুমতি ও নিচের সেটআপের শর্ত প্রযোজ্য।
- কাজের ধাপ ও পরীক্ষা
- উপকরণ, পরিমাণ, তারিখ ও note দিয়ে stock movement-এর সঙ্গে বাস্তব stock মেলান।
- প্রস্তুতি ও প্রয়োজন
- Inventory access ও saved stock unit অনুযায়ী পরিমাণ লাগে।
- সংযোগ ও offline ব্যবহার
- সেটআপ ও সবার ব্যবহারের রেকর্ডে ইন্টারনেট লাগে। নির্দিষ্ট desktop screen-এর কাজ আলাদা করে নিশ্চিত করুন।
- সীমা ও খেয়াল রাখার বিষয়
- Staff যা লেখেন তার ওপর wastage নির্ভর করে; রান্নাঘরের অপচয় নিজে মাপা বা লাভের নিশ্চয়তা নয়।
কেনাকাটার requisition
প্রয়োজনীয় পরিমাণ দিয়ে কেনাকাটার ভেতরের request তৈরি করুন। Requisition status ও purchase-order status আলাদা।
Starter, Growth, Pro — অ্যাকাউন্টের সীমা, অনুমতি ও নিচের সেটআপের শর্ত প্রযোজ্য।
- কাজের ধাপ ও পরীক্ষা
- Pending/approved/rejected request দেখুন; approved request থেকে purchase order-এর তথ্য নিয়ে converted করা যায়।
- প্রস্তুতি ও প্রয়োজন
- Inventory plan, requisition permission, item master ও দায়িত্বপ্রাপ্ত অনুমোদনকারী লাগে।
- সংযোগ ও offline ব্যবহার
- সেটআপ ও সবার ব্যবহারের রেকর্ডে ইন্টারনেট লাগে। নির্দিষ্ট desktop screen-এর কাজ আলাদা করে নিশ্চিত করুন।
- সীমা ও খেয়াল রাখার বিষয়
- Request বা approval মানে মাল পাওয়া বা supplier-কে টাকা দেওয়া নয়। ডেমোতে approval policy মিলিয়ে নিন।
Purchase order
Supplier-এর সঙ্গে যুক্ত purchase order-এ item quantity, price, status ও payment তথ্য রাখুন।
Starter, Growth, Pro — অ্যাকাউন্টের সীমা, অনুমতি ও নিচের সেটআপের শর্ত প্রযোজ্য।
- কাজের ধাপ ও পরীক্ষা
- Supplier/item বেছে মোট দাম দেখুন; pending, approved, ordered, received ও cancelled ধাপ আলাদা রাখুন।
- প্রস্তুতি ও প্রয়োজন
- Inventory entitlement, supplier/item record ও purchasing permission লাগে।
- সংযোগ ও offline ব্যবহার
- সেটআপ ও সবার ব্যবহারের রেকর্ডে ইন্টারনেট লাগে। নির্দিষ্ট desktop screen-এর কাজ আলাদা করে নিশ্চিত করুন।
- সীমা ও খেয়াল রাখার বিষয়
- PO তৈরি মানে stock এসেছে নয়। Supplier payment status ও মাল পাওয়ার status আলাদা।
মাল গ্রহণ ও stock-এ যোগ
Received purchasing document-এর status ও item quantity অনুযায়ী stock movement পোস্ট হয়।
Starter, Growth, Pro — অ্যাকাউন্টের সীমা, অনুমতি ও নিচের সেটআপের শর্ত প্রযোজ্য।
- কাজের ধাপ ও পরীক্ষা
- Received দেওয়ার আগে আসা quantity ও PO মিলিয়ে stock ledger ও balance দেখুন।
- প্রস্তুতি ও প্রয়োজন
- Inventory plan, সঠিক unit/location ও document বদলানোর permission লাগে।
- সংযোগ ও offline ব্যবহার
- সেটআপ ও সবার ব্যবহারের রেকর্ডে ইন্টারনেট লাগে। নির্দিষ্ট desktop screen-এর কাজ আলাদা করে নিশ্চিত করুন।
- সীমা ও খেয়াল রাখার বিষয়
- ডেমোতে দেখা কাজের বাইরে আলাদা GRN approval, partial delivery matching বা automatic invoice matching ধরে নেবেন না।
কম stock-এর চিহ্ন ও report
রেকর্ড করা quantity ও minimum-stock setting দিয়ে stock report-এ কোন উপকরণ কম আছে দেখুন।
Starter, Growth, Pro — অ্যাকাউন্টের সীমা, অনুমতি ও নিচের সেটআপের শর্ত প্রযোজ্য।
- কাজের ধাপ ও পরীক্ষা
- নমুনা minimum level সেট করে তার নিচে stock movement দিন; low-stock ফল দেখুন।
- প্রস্তুতি ও প্রয়োজন
- হালনাগাদ stock count, ingredient unit ও inventory/report access লাগে।
- সংযোগ ও offline ব্যবহার
- সেটআপ ও সবার ব্যবহারের রেকর্ডে ইন্টারনেট লাগে। নির্দিষ্ট desktop screen-এর কাজ আলাদা করে নিশ্চিত করুন।
- সীমা ও খেয়াল রাখার বিষয়
- App-এর low-stock চিহ্ন মানে SMS, email, WhatsApp বা push alert নয়। দরকারি notification channel আলাদা নিশ্চিত করুন।
Supplier-এর বিল, payment ও ledger-এর পরিধি
Supplier-এর purchase bill ও payment history নথিভুক্ত সুবিধা। মালিক supplier ledger-ও উল্লেখ করেছেন; একত্রে চলতি balance-এর statement ব্যবহারের আগে তার পরিধি নিশ্চিত করুন।
কেনার আগে এই সুবিধার প্ল্যান ও কাজের পরিধি নিশ্চিত করুন।
- কাজের ধাপ ও পরীক্ষা
- এক supplier-এর দুই bill, একটি partial payment, opening balance ও resulting statement/export ডেমোতে দেখুন।
- প্রস্তুতি ও প্রয়োজন
- Supplier/PO record inventory plan-এর অংশ। আলাদা ledger entitlement ও opening-balance-এর কাজ নিশ্চিত করতে হবে।
- সংযোগ ও offline ব্যবহার
- সেটআপ ও সবার ব্যবহারের রেকর্ডে ইন্টারনেট লাগে। নির্দিষ্ট desktop screen-এর কাজ আলাদা করে নিশ্চিত করুন।
- সীমা ও খেয়াল রাখার বিষয়
- Supplier contact মানেই ledger নয়; PO-ভিত্তিক paid/due total থেকে সব adjustment/return-সহ পূর্ণ supplier account প্রতিষ্ঠিত হয় না।
Supplier-এর যোগাযোগ ও purchase history
Supplier-এর নাম, যোগাযোগ ও active status রাখুন এবং সঠিক supplier-এর সঙ্গে purchase যুক্ত করুন।
Starter, Growth, Pro — অ্যাকাউন্টের সীমা, অনুমতি ও নিচের সেটআপের শর্ত প্রযোজ্য।
- কাজের ধাপ ও পরীক্ষা
- Test supplier তৈরি করে purchase যুক্ত করুন; সেই purchase-এর paid/due amount ও payment history দেখুন।
- প্রস্তুতি ও প্রয়োজন
- Inventory entitlement এবং supplier/purchasing permission লাগে।
- সংযোগ ও offline ব্যবহার
- সেটআপ ও সবার ব্যবহারের রেকর্ডে ইন্টারনেট লাগে। নির্দিষ্ট desktop screen-এর কাজ আলাদা করে নিশ্চিত করুন।
- সীমা ও খেয়াল রাখার বিষয়
- Contact record ও purchase-ভিত্তিক history নথিভুক্ত সুবিধা। নিচে আলাদা consolidated supplier ledger-এর পরিধি নিশ্চিত করুন।
Outlet অনুযায়ী stock ও transfer
শুরুতে stock shared থাকে। Location অনুযায়ী recipe deduction ও report ব্যবহারের আগে আলাদা outlet balance চালু করে opening stock দিন।
Starter, Growth, Pro — অ্যাকাউন্টের সীমা, অনুমতি ও নিচের সেটআপের শর্ত প্রযোজ্য।
- কাজের ধাপ ও পরীক্ষা
- Stock transfer আলাদা document: পাঠালে source stock কমে, গ্রহণে destination-এ যোগ হয়। ছোট test quantity দিয়ে দুই দিক মেলান।
- প্রস্তুতি ও প্রয়োজন
- Inventory entitlement, location setup ও মেলানো opening balance লাগে। একাধিক outlet-এর জন্য branch allowance-ও লাগবে।
- সংযোগ ও offline ব্যবহার
- সেটআপ ও সবার ব্যবহারের রেকর্ডে ইন্টারনেট লাগে। নির্দিষ্ট desktop screen-এর কাজ আলাদা করে নিশ্চিত করুন।
- সীমা ও খেয়াল রাখার বিষয়
- Shared-stock mode-এ সম্পূর্ণ transfer-এর পরে shared pool-এর মোট বদলায় না। Received transfer cancel করা যায় না; বাস্তব stock movement staff-কে মিলাতে হয়।